Mô tả công việc:
- Trách nhiệm chính:
- Kiểm tra bộ hợp đồng thương mại quốc tế.
- Kiểm tra công nợ.
- Theo dõi hàng đi đường.
- Lập đề nghị thanh toán.
- Nhập hàng nhập khẩu trên hệ thống.
- Đảm bảo chính xác số dư các tài khoản phụ trách.
- Lưu trữ/sắp xếp chứng từ kế toán.
- Thực hiện các công việc phát sinh thêm liên quan tới kế toán theo yêu cầu của trưởng bộ phận và của kế toán trưởng.
- Công việc của kế toán nợ phải trả:
- Kiểm tra bộ hợp đồng thương mại quốc tế kèm các điều khoản thanh toán và phản hồi với các phòng ban có liên quan khi có vấn đề.
- Kiểm tra công nợ, theo dõi bộ chứng từ từ giai đoạn hàng đi đường đến khi nhập kho và thanh toán.
- Lập đề nghị thanh toán và kiểm tra thông tin trước khi thanh toán.
- Sắp xếp thứ tự và soạn bộ chứng từ đầy đủ để thanh toán khi đến hạn.
- Đối chiếu thông tin với kho và tiến hành nhập hàng nhập khẩu trên hệ thống.
- Kiểm tra thông tin TKHQ, freight của lô hàng trước khi nhập hàng.
- Lập báo cáo Hàng đi đường hàng quý.
- Cung cấp thông tin cho các Phòng ban khác (P Mua/ Tài chính…) khi được yêu cầu.
- Phối hợp với Phòng Mua, CSR, kho, XNK… khi có vấn đề phát sinh liên quan đến hàng nhập khẩu.
- Công việc kế toán tổng hợp ACC Singapore và chuyên viên báo cáo hợp nhất:
- Lập báo cáo kết quả kinh doanh hợp nhất hàng quý.
- Lập báo cáo tài chính hợp nhất năm.
- Kế toán tổng hợp ACC Singapore phục vụ cho công tác quản trị của công ty mẹ ở Việt Nam:
+ Kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập khẩu và Post nhập hàng giao thẳng ( không có hàng lưu kho).
+ Lập đề nghị thanh toán T/T trả sau, làm lệnh thanh toán ngân hàng theo đề nghị (T/T trả sau).
+ Nhận Đề nghị thanh toán (T/T advance, T/T against), làm lệnh thanh toán ngân hàng theo đề nghị (T/T advance, T/T against).
+ Nhập số liệu ngân hàng vào hệ thống.
+ Nhận email credit note (supplier và customer), kiểm tra tiến độ claim thiệt hại với Ordering.
+ Làm việc chốt báo cáo tài chính hàng tháng (file excel) với kế toán dịch vụ Singapore.
+ Chốt số liệu báo cáo tài chính hàng tháng.
+ Trao đổi về nghiệp vụ ngân hàng với HSBC Singapore (mở LC, upload hóa đơn, check phí).
+ Hỗ trợ team Finance cập nhật thông tin lập cashflow.
+ Làm việc với kiểm toán để chốt/phát hành báo cáo tài chính hàng năm.
- Nhập liệu ngân hàng , xuất hóa đơn và công việc phát sinh của Cty Healthcare.
- Công việc khác – nếu có (Other tasks – if any) : phân bổ chi phí trả trước, dò hóa đơn đầu vào,…).
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành kế toán, kiểm toán.
- Tiếng Anh: 4 kĩ năng
- Có kinh nghiệm lập Báo cáo tài chính hợp nhất.
Nộp hồ sơ ngay:
Email: recruitment@asia-chemical.com
Facebook: Asia Ingredients Group
Facebook Careers: Asia Ingredients Group Careers
Linkedin: Asia Ingredients Group