Mô tả công việc:
- Theo dõi đơn hàng xuất khẩu:
- Thực hiện đơn hàng: Nhận hợp đồng, SI, booking từ kinh doanh, tiến hành tạo đơn hàng trên phần mềm quản lý tồn kho và dựa theo deadline cut off chứng từ/cắt máng ở cảng, ngày dem/det để lên kế hoạch xuất hàng phù hợp.
- Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu: Lên tờ khai, Inv, packing list, Phyto, Health, Fumi…
- Xuất hàng mua thương mại: kiểm tra tư cách pháp nhân (ACP có được phép xuất bán hay không), ngày hàng sẵn sàng tại ACP, các thông tin và chứng từ liên quan thủ tục XK (MSDS, Hs code, mẫu giám định và kiểm dịch, quy cách đóng gói, trọng lượng, bảng kê xin CO).
- Kiểm soát chi phí và thời hạn thanh toán: Liên hệ hãng tàu / đại lý hãng tàu do nhân viên kinh doanh liên hệ trước đó để nhận báo giá/ từng lô hàng / thời điểm, đề nghị thay đổi nơi cấp rỗng (hạn chế phát sinh phí lấy rỗng xa), thời gian cắt máng hàng (tránh hạ hàng không kịp tàu), làm hợp đồng vận chuyển công nợ thanh toán 30-45 ngày với các đại lý vận chuyển thường xuyên.
- Kiểm tra LC (yêu cầu tu chỉnh nếu có) và các yêu cầu chứng từ của khách khi có yêu cầu từ kinh doanh.
- Thông báo book cont/xe tải đóng hàng tại kho cho các đơn vị vận chuyển và bộ phận có liên quan để phối hợp giao hàng.
- Gửi mẫu cho các đơn vị giám định Health Cert. và kiểm dịch.
- Kiểm tra/đối chiếu thông tin tờ khai Hải quan và chứng từ nháp nhằm hạn chế sai sót.
- Nhận thông tin thanh toán tiền hàng từ kế toán và báo đại lý/hãng tàu thả hàng cho khách.
- Kiểm tra và trình ký LOI: lấy booking (theo yêu cầu từ kinh doanh), thả hàng các đơn hàng lấy bill telex/surrender.
- Phối hợp xử lý phát sinh hoặc sự cố liên quan đến hàng hóa, chứng từ xuất khẩu.
- Theo dõi và quyết toán chi phí:
- Xuất khẩu: cước vận chuyển và phụ phí vận chuyển Quốc tế, kéo cont, chi phí liên quan đến bộ chứng từ (Health, Phyto,
- Fumi, Bảo hiểm, Hải quan, chứng nhận xuất xứ hàng hóa,….)
- Chi phí phát sinh khác: kiểm dịch mẫu theo yêu cầu kinh doanh, …..
- Công việc khác:
- Tìm kiếm đơn vị vận chuyển (kéo cont, xe tải, …) có mức giá tối ưu, đánh giá, so sánh, làm hợp đồng và trình ký.
- Xây dựng quy trình liên quan Logistics (Bộ chứng từ XK, Thuê phương tiện vận chuyển, …)
- Cung cấp dịch vụ logistic cho các bộ phận khác (book xe giao/nhận hàng theo yêu cầu, …)
- Phối hợp các Phòng /Bộ phận có liên quan đề xuất các phương án giải quyết khiếu nại của khách hàng (nếu có) và các dịch vụ sau bán hàng.
- Thực hiện nghiêm túc và đúng hạn những yêu cầu, nhiệm vụ được cấp trên giao (báo cáo định kỳ hằng tuần, hàng tháng, báo cáo theo chuyên đề, project…)
- Chuẩn bị và luân chuyển bộ chứng từ xuất khẩu đến các phòng ban (KD, Kế toán…) lưu hồ sơ.
- Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp lãnh đạo trực tiếp.
Yêu cầu:
- TN CĐ/ ĐH chuyên ngành Ngoại thương, XNK, QTKQ, hoặc chuyên ngành khác có kinh nghiệm tương đương,..
- Kinh nghiệm về Kho vận, XNK, điều phối giao hàng, am hiểu quy định chung vê công tác vận chuyển, .. ( tối thiểu 01 năm)
Nộp hồ sơ ngay:
Email: hoangnguyen@mdg-vn.com
Facebook: Asia Ingredients Group
Facebook Careers: Asia Ingredients Group Careers
Linkedin: Asia Ingredients Group