Chuyên Viên Báo Cáo Hợp Nhất Kiêm Kế Toán Công Nợ

1. Nhiệm vụ chính (Key Accountabilities):

• • Kiểm tra bộ hợp đồng thương mại quốc tế
  • Kiểm tra công nợ,
  • Theo dõi hàng đi đường.
  • Lập đề nghị thanh toán
  • Nhập hàng nhập khẩu trên hệ thống.
  • Đảm bảo chính xác số dư các tài khoản phụ trách
  • Lưu trữ/sắp xếp chứng từ kế toán
  • Thực hiện các công việc phát sinh thêm liên quan tới kế toán theo yêu cầu của trưởng bộ phận và của kế toán trưởng.

2. Mô tả công việc chi tiết (Detail Job responsibilities):

• Công việc của kế toán nợ phải trả:
  • Kiểm tra bộ hợp đồng thương mại quốc tế kèm các điều khoản thanh toán và phản hồi với các phòng ban có liên quan khi có vấn đề.
  • Kiểm tra công nợ, theo dõi bộ chứng từ từ giai đoạn hàng đi đường đến khi nhập kho và thanh toán.
  • Lập đề nghị thanh toán và kiểm tra thông tin trước khi thanh toán
  • Sắp xếp thứ tự và soạn bộ chứng từ đầy đủ để thanh toán khi đến hạn.
  • Đối chiếu thông tin với kho và tiến hành nhập hàng nhập khẩu trên hệ thống.
  • Kiểm tra thông tin TKHQ, freight của lô hàng trước khi nhập hàng.
  • Lập báo cáo Hàng đi đường hàng quý
  • Cung cấp thông tin cho các Phòng ban khác (P Mua/ Tài chính…) khi được yêu cầu
  • Phối hợp với Phòng Mua, CSR, kho, XNK… khi có vấn đề phát sinh liên quan đến hàng nhập khẩu.
• Công việc kế toán tổng hợp ACC Singapore và chuyên viên báo cáo hợp nhất :
  • Lập báo cáo kết quả kinh doanh hợp nhất hàng quý
  • Lập báo cáo tài chính hợp nhất năm
  • Kế toán tổng hợp ACC Singapore phục vụ cho công tác quản trị của công ty mẹ ở Việt Nam :
    • Kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập khẩu và Post nhập hàng giao thẳng ( không có hàng lưu kho)
    • Lập đề nghị thanh toán T/T trả sau, làm lệnh thanh toán ngân hàng theo đề nghị (T/T trả sau)
    • Nhận Đề nghị thanh toán (T/T advance, T/T against), làm lệnh thanh toán ngân hàng theo đề nghị (T/T advance, T/T against)
    • Nhập số liệu ngân hàng vào hệ thống
    • Nhận email credit note (supplier và customer), kiểm tra tiến độ claim thiệt hại với Ordering
    • Làm việc chốt báo cáo tài chính hàng tháng (file excel) với kế toán dịch vụ Singapore,
    • Chốt số liệu báo cáo tài chính hàng tháng
    • Trao đổi về nghiệp vụ ngân hàng với HSBC Singapore (mở LC, upload hóa đơn, check phí)
    • Hỗ trợ team Finance cập nhật thông tin lập cashflow
    • Làm việc với kiểm toán để chốt/phát hành báo cáo tài chính hàng năm
  • Nhập liệu ngân hàng , xuất hóa đơn và công việc phát sinh của Công ty Healthcare.
  • Công việc khác – nếu có (Other tasks – if any) : phân bổ chi phí trả trước, dò hóa đơn đầu vào,…).

• Trình độ Đại học chuyên ngành Kế toán/Kiểm toán.
• Có kinh nghiệm lập BCTC hợp nhất.
• Tiếng Anh 4 kĩ năng.
• Cẩn thận, có kế hoạch timeline, biết sắp xếp gọn gang và logic.
• Chịu được áp lực công việc, khả năng giao tiếp, sẵn sàng OT khi có phát sinh thứ 7.
• Ưu tiên các bạn đã từng làm công ty kiểm toán  .

Email: recruitment@asia-chemical.com