VI 
EN
- Tuyển dụng nhân sự cho các phòng, ban theo phân công của TP.HCNS. Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới theo phân công của TP.HCNS. Tìm kiếm, đề xuất ký kết hợp đồng các dịch vụ cung ứng lao động, quản lý hoạt động các dịch vụ cugn ứng lao động tại công ty.
- Theo dõi việc xây dựng, hoàn thiện cơ cấu tổ chức, mô tả công việc các phòng ban.
- Giám sát hoạt động tuyển dụng, thử việc, đánh giá ký hợp đồng, ký phụ lục hợp đồng lao động và các thủ tục đề bạt, bổ nhiệm nhân sự, chấm dứt hợp đồng lao động
- Kiểm tra việc tính lương, thưởng & phúc lợi cho CBNV. Kiểm tra chấm công, tính chi phí, lập thủ tục thanh toán, lưu trữ hồ sơ các chí phí nhân công thuê ngoài. Kiểm tra các thủ tục về BHXH,BHYT, BHTN. Theo dõi chế độ BHSK
- Tổ chức triển khai đánh giá hiệu suất làm việc (KPI).
- Giám sát hoạt động đào tạo.
- Giám sát các thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động. Theo dõi các hồ sơ xử lý tranh chấp lao động. Phối hợp công đoàn thực hiện qui chế dân chủ cơ sở theo qui định pháp luật.
- Theo dõi, cập nhật, báo cáo tình hình nhân sự định kỳ theo yêu cầu công ty và qui định pháp luật.
- Phối hợp với nhân sự tập đoàn triển khai các hoạt động/ chương trình nhân sự.
- Xây dựng nội qui lao động, thỏa nước lao động, các thông báo qui định nội bộ, cập nhật các qui trình, qui định nhân sự theo qui định pháp luật và các tiêu chuẩn chất lượng công ty áp dụng ( FSSC, BRC, BSCI,…)
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân sự và quản lý hồ sơ sức khỏe theo quy định.
- Giám sát thực hiện các công việc liên quan đến vệ sinh trong văn phòng, khuôn viên nhà máy, chăm sóc cây xanh, Nhà ăn, nhà giặt, cấp phát bảo hộ lao động/đồng phục, hệ thống cấp nước uống toàn công ty, dịch vụ bảo vệ.
- Thực hiện việc điều xe, phương tiện đi lại cho CBCNV theo phê duyệt của Ban giám đốc, quản lý hồ sơ xe và các chi phí liên quan đến quá trình sử dụng xe.
- Giám sát việc xử lý phế liệu, phế phẩm, rác thải. Định kỳ phối hợp kiểm tra việc thực hiện các báo cáo về môi trường.
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị của khối văn phòng và một phần của nhà máy (bàn, ghế,…). Thực hiện kiểm tra, thông báo sửa chữa, xây dựng/trang bị các thiết bị/hạ tầng do phòng HCNS quản lý.
- Tổng hợp các chi phí liên quan đến công việc phụ trách. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng hành chính nhân sự.
1. Mô tả công việc:
2. Yêu cầu:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: quản trị nhân sự, QTKD, Luật…
- Trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám sát Hành chánh – Nhân sự.
- Có kinh nghiệm về hành chính, lao động, an toàn vệ sinh lao động.
- Kiến thức về quản trị hành chính trong doanh nghiệp
- Nắm vững các quy định về quản lý lao động và các qui định về an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, môi trường.
- Hiểu các quy định về hệ thống quản lý chất lượng tại các công ty sản xuất thực phẩm.
Join Us on the journey