VI 
EN
Thực hiện thanh toán:
- Kiểm tra hóa đơn, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của chứng từ trước khi thanh toán.
- Lập kế hoạch thanh toán cho các khoản chi nội bộ, nhà cung cấp, tạm ứng, hoàn ứng.
- Hạch toán ghi nhận các khoản chi phí đúng kỳ, đúng đối tượng công nợ
- Cập nhật ghi nhận đầu vào hàng hóa, bao bì, vật tư, theo số liệu kho báo cáo
- Theo dõi các khoản chi chưa thanh toán hoặc tạm ứng còn tồn đọng, theo dõi công nợ phải trả
Lập chứng từ kế toán:
- Hạch toán các nghiệp vụ chi vào phần mềm kế toán theo đúng quy định.
- Nhập phiếu: Thu, chi, phiếu kế toán, tạo lệnh, lập UNC thanh toán cho nhà cung cấp
- Theo dõi hợp đồng vay, giấy nhận nợ theo từng lần giải ngân
- Theo dõi các khoản vay theo từng hợp đồng, trích, thanh toán lãi vay theo từng giấy nhận nợ
- Theo dõi hợp đồng tiền gửi tiết kiệm, ghi nhận trích lãi tiền gửi theo từng hợp đồng
- Đảm bảo số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp luôn khớp đúng.
Báo cáo và đối chiếu:
- Định kỳ lập báo cáo các khoản phải trả, phải thu, tiền gửi tiết kiệm, tiền vay gửi cho Kế toán trưởng/Kế toán tổng hợp.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đối chiếu số liệu chi phí phát sinh.
Theo dõi ngân sách:
- Kiểm soát các khoản chi theo kế hoạch ngân sách đã được phê duyệt.
- Báo cáo định kỳ tình hình thực chi so với kế hoạch, đề xuất điều chỉnh nếu cần.
Lưu trữ và quản lý chứng từ:
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ thanh toán khoa học, đúng quy định.
- Cung cấp hồ sơ phục vụ kiểm toán, thanh tra, hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
- Hoàn thiện để lưu trữ toàn bộ chứng từ phiếu thu,phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất và phiếu kế toán
- Liên hệ ngân hàng lấy chứng từ giao dịch, sổ phụ lưu trữ đúng quy định.
