VI 
EN
- Thực hiện công việc đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng theo yêu cầu tiêu chuẩn áp dụng.
- Hỗ trợ và cùng đồng hành đưa các bộ phận khác thực hiện theo hệ thống quản lý theo yêu cầu tiêu chuẩn áp dụng.
MỤC ĐÍCH
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
- Phân công, sắp xếp, kiểm soát công việc của nhân viên QA.
- Phối hợp với các nhân viên, tổ trưởng các bộ phận thiết lập hệ thống quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm thành phẩm, hướng dẫn quản lý chất lượng sản phẩm/ nguyên vật liệu, …
- Tiến hành thực hiện và kiểm soát hệ thống các quy trình, tiêu chuẩn, hướng dẫn, … để đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đạt chất lượng và tiêu chuẩn theo yêu cầu.
- Lên kế hoạch và đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng hằng năm của công ty, từ đó có những điều chỉnh, thay đổi quy trình sao cho phù hợp với từng sản phẩm.
- Đánh giá chất lượng các nhà cung cấp cũng như các nhà thầu đang thực hiện công việc hợp tác với công ty.
- Đảm bảo đánh giá chất lượng sản phẩm thực hiện đúng thủ tục TT-QC-02 (bao gồm kiểm soát các điểm CCP, oPRPs).
- Báo cáo tuần – tháng về hoạt động của QA.
- Kiểm soát việc thực hiện “Kiểm soát tài liệu – hồ sơ”
- Huấn luyện các bộ phân có liên quan trong việc áp dụng hệ thống, tiêu chuẩn chất lượng phù hợp với thực tế sản xuất của công ty và các kế hoạch đào tạo nội bộ.
- Đảm bảo việc thực hiện kế hoạch và gửi mẫu kiểm tra thẩm định nguyên vật liệu, sản phẩm và sản phẩm của khách hàng theo cam kết
- Chủ động tham gia tìm hiểu nguyên nhân, đưa hướng khắc phục – phòng ngừa cho sản phẩm lỗi, những sự cố, sản phẩm bị khiếu nại, …
- Lập hành động khắc phòng phòng ngừa, gửi các bộ phận liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện.
- Theo dõi tiến độ thực hiện tất cả các biên bản công việc liên quan khiếu nại khách hàng, sự cố trong quá trình sản xuất
- Kiểm tra tình trạng vệ sinh, nhắc nhở cho các bộ phận liên quan.
- Kiểm tra thực hiện công tác kiểm soát động vật gây hại với nhà thầu phụ.
- Kiểm tra/ giám sát việc tuân thủ nội quy, hướng dẫn, quy trình, … của bộ phận sản xuất, bộ phận KTBT, bộ phận Log, RD, … thực hiện trong quá trình làm việc đảm bảo theo quy định đã phê duyệt.
- Đảm bảo duy trì tất cả chứng nhận hiện có tại công ty
- Lên kế hoạch đánh giá chứng nhận bổ sung (nếu có yêu cầu).
- Phối hợp với RD, KD hoàn thiện thông tin yêu cầu/ đánh giá từ khách hàng.
- Tham gia các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
- Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu từ Trưởng bộ phận QA/QC trở lên.
- Hỗ trợ các đồng nghiệp trong phòng QA/QC để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
MỐI QUAN HỆ/ TƯƠNG TÁC TRONG CÔNG VIỆC
| Báo cáo trực tiếp cho: | Báo cáo gián tiếp cho: |
| Trưởng bộ QA/QC | Phó tổng giám đốc |
| Vị trí nhân viên báo cáo trực tiếp: | Số lượng: |
| Nhân viên QA | 01 |
| Tương tác nội bộ công ty: | Tương tác bên ngoài công ty: |
| · Các phòng/Bộ phận.
· Nhân viên trong Công ty. · Ban Giám Đốc Công ty.
|
· Cơ quan, Ban ngành nhà nước thuộc bộ phận liên quan chất lượng và hệ thống quản lý.
· Các đơn vị đánh giá: SGS, Halal, Kosher · Trung tâm phân tích thí nghiệm · Đơn vị VFC |
QUYỀN HẠN
- Được quyền đề xuất các ý kiến chuyên môn thuộc lĩnh vực phụ trách.
- Được quyền đề xuất cải tiến hệ thống thuộc lĩnh vực phụ trách hoặc những bộ phận liên quan nếu thấy chưa phù hợp.
- Được quyền nhắc nhở hoặc đưa ý kiến đến GS QA/ TT QC/ GS QC/ GSSX/ … khi phát hiện trường hợp bất cứ ai không tuân thủ quy định/ nội quy của cty.
- Được quyền đánh giá nhân viên QA
KIẾN THỨC, CHUYÊN MÔN, KINH NGHIỆM
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Công Nghệ Thực Phẩm, Công Nghệ Hóa hoặc chuyên ngành liên quan thực phẩm, …
- Nghiệp vụ văn thư lưu trữ, soan thảo văn bản.
- Tiếng anh chuyên ngành
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Hoặc 2 năm ở vị trí Tổ trưởng QA/QC và có đầy đủ năng lực.
- Kiến thức về quản lý chất lượng và hệ thống chất lượng.
- Am hiểu các nghiệp vụ quản lý, tổ chức công việc.
- Nắm vững các quy định về quản lý chất lượng/ hệ thống và các qui định về an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy, chăm chỉ, cẩn thận, cần cù
- Kỹ năng giao tiếp tốt, hòa đồng với đồng nghiệp
- Ham học hỏi
- Chú ý quan sát tốt và kiên nhẫn
- Kỹ năng lập kế hoạch và viết báo cáo.
- Khả năng thuyết phục và giao tiếp. Thiết lập mối quan hệ, giải quyết các xung đột.
- Quản lý, điều phối, giám sát làm việc nhóm.
- Thành thạo vi tính văn phòng.
Join Us on the journey