VI 
EN
1. Quản lý tài liệu hệ thống SHEQ MS:
• Quản lý, kiểm soát và cập nhật: Sổ tay chất lượng, SHEQ, Quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu áp dụng cho Tập đoàn và công ty thành viên.
• Đảm bảo kiểm soát tài liệu phù hợp yêu cầu của: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, FSSC 22000 / BRC, Các yêu cầu pháp luật, khách hàng liên quan.
• Quản lý phân quyền, phát hành, thu hồi và lưu trữ tài liệu hệ thống.
2. Quản lý thay đổi:
• Theo dõi, cập nhật và điều phối thay đổi liên quan đến: Yêu cầu tiêu chuẩn (ISO, FSSC, BRC…), Quy định pháp luật, Yêu cầu từ Tập đoàn hoặc khách hàng.
• Cập nhật tài liệu, hướng dẫn các công ty thành viên thực hiện thay đổi.
• Phối hợp soát tài liệu Tập đoàn và công ty thành viên phù hợp quy định soạn thảo tài liệu.
3. Lập kế hoạch & điều phối đánh giá nội bộ:
• Xây dựng kế hoạch đánh giá nội bộ hàng năm cho Tập đoàn và Các công ty thành viên.
• Điều phối thực hiện đánh giá nội bộ theo kế hoạch được phê duyệt.
• Tổng hợp kết quả đánh giá, theo dõi hành động khắc phục – phòng ngừa (CAPA).
• Hỗ trợ chuẩn bị cho (ACC): Đánh giá chứng nhận, Đánh giá khách hàng, Đánh giá bên thứ ba.
4. Theo dõi tuân thủ & cải tiến hệ thống
• Theo dõi mức độ tuân thủ, sẵn sàng hệ thống SHEQ MS tại các công ty thành viên: Báo cáo từ SHEQ site, Kết quả đánh giá nội bộ & bên ngoài.
• Phân tích xu hướng không phù hợp, đề xuất cải tiến hệ thống.
• Báo cáo định kỳ cho SHEQ MS Manager.
5. Hỗ trợ đào tạo hệ thống
• Phối hợp tổ chức đào tạo: Nhận thức ISO / SHEQ MS, Yêu cầu hệ thống cấp Tập đoàn.
• Hỗ trợ hướng dẫn sử dụng tài liệu, quy trình hệ thống cho công ty thành viên.
6. Thực hiện các công việc văn phòng chung của phòng SHEQ.
7. Công việc khác – nếu có (Other tasks – if any): Thực hiện các công việc khác liên quan đến hệ thống SHEQ theo phân công của quản lý trực tiếp.
