Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hành chính và nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng trơn tru và duy trì nguồn nhân lực ổn định, phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
1. Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
2. Soạn và đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn.
3. Hỗ trợ phỏng vấn và tiếp nhận nhân viên mới.
4. Soạn thảo, ký kết và lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quyết định liên quan.
5. Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, lý lịch, bằng cấp, giấy tờ liên quan.
6. Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ, theo dõi quá trình học việc/thử việc.
7. Phối hợp đánh giá năng lực nhân viên định kỳ.
8. Đặt mua, cấp phát, theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản công ty.
9. Soạn thảo văn bản hành chính, lưu trữ hồ sơ, công văn đi – đến.
10. Truyền đạt thông báo, quy định nội bộ đến các bộ phận liên quan.
11. Quản lý vệ sinh, nước uống, cây xanh, sửa chữa thiết bị.
12. Đặt vé máy bay, khách sạn cho công tác, đón tiếp khách.
13. Phối hợp tổ chức sinh nhật, tiệc cuối năm, lễ tết, các hoạt động phong trào.

VI
EN