Nhân viên hành chính nhân sự

  • Lô V-2E, KCN Hố Nai, Đường số 11, Phường Hố Nai, tỉnh Đồng Nai
  • Chia sẻ
  • Ngày hết hạn

1. NỘI DUNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

 

Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hành chính và nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng trơn tru và duy trì nguồn nhân lực ổn định, phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.

1. Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
2. Soạn và đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn.
3. Hỗ trợ phỏng vấn và tiếp nhận nhân viên mới.
4. Soạn thảo, ký kết và lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quyết định liên quan.
5. Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, lý lịch, bằng cấp, giấy tờ liên quan.
6. Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ, theo dõi quá trình học việc/thử việc.
7. Phối hợp đánh giá năng lực nhân viên định kỳ.
8. Đặt mua, cấp phát, theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản công ty.
9. Soạn thảo văn bản hành chính, lưu trữ hồ sơ, công văn đi – đến.
10. Truyền đạt thông báo, quy định nội bộ đến các bộ phận liên quan.
11. Quản lý vệ sinh, nước uống, cây xanh, sửa chữa thiết bị.
12. Đặt vé máy bay, khách sạn cho công tác, đón tiếp khách.
13. Phối hợp tổ chức sinh nhật, tiệc cuối năm, lễ tết, các hoạt động phong trào.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC CƠ BẢN

1. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành Nhân sự, Luật, Hành chính…).
2. Có ít nhất 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
3. Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel…) và thiết kế ấn phẩm tuyển dụng cơ bản
4. Hiểu biết cơ bản về luật Lao động, bảo hiểm.
5. Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, làm việc nhóm tốt.
6. Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.

3. QUYỀN LỢI

1. Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
2. Thưởng lễ, Tết, tháng 13, du lịch hàng năm.
3. Cơ hội thăng tiến.

4. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ – KPI

 

Tỷ lệ hoàn thành tuyển dụng đúng hạn > 90% vị trí tuyển dụng đúng deadline 20%
Tỷ lệ ứng viên đạt sau phỏng vấn > 60% ứng viên được chọn 10%
Tỷ lệ nghỉ việc sau thời gian thử việc <10% 10%
Đáp ứng yêu cầu VPP đúng hạn >90% xử lý trong 1 ngày 20%
Quản lý tài sản văn phòng, CCDC Không mất mát, thất thoát 10%
Tổ chức sự kiện nội bộ đúng kế hoạch >90% hoạt động diễn ra đúng lịch 10%
Thái độ phục vụ và phản hồi nội bộ >90% phản hồi tích cực 10%
Tuân thủ quy định, quy trình công ty Không vi phạm 10%

5. NĂNG LỰC CHUẨN – NĂNG LỰC KỲ VỌNG

 

1. Thành thạo thủ tục tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ. Nắm thêm về chấm công, tính lương là lợi thế.
2. Nắm vững các quy định cơ bản về hợp đồng, nghỉ việc, bảo hiểm.
3. Soạn hợp đồng, công văn, biểu mẫu rõ ràng, đúng thể thức.
4. Giao tiếp lịch sự, rõ ràng, phối hợp tốt giữa các bộ phận.
5. Biết xử lý tình huống phát sinh, mâu thuẫn nhân sự.
6. Biết lập kế hoạch, ưu tiên việc gấp, xử lý đúng hạn.
7. Đảm bảo số liệu lương, hợp đồng, bảo hiểm không sai sót.
8. Luôn cập nhật quy định pháp luật mới, cải tiến công việc.

GC Food

Nhân viên hành chính nhân sự

Nhân viên QC – UHT

GC Food

Nhân viên QC

GC Food

Nhân Viên QA

Join Us on the journey

    Đính kèm hồ sơ của bạn (rar, zip, doc, docx, pdf, <1MB)