PHÓ PHÒNG KHO VẬN – ACP2

Hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức và kiểm soát hoạt động kho nguyên liệu, bao bì, vật tư, thành phẩm và vận chuyển nội bộ; bảo đảm nhập, xuất, tồn chính xác, an toàn, đúng tiến độ và đáp ứng kế hoạch sản xuất/giao hàng. Tối ưu không gian, chi phí, năng suất và năng lực đội ngũ kho vận.

• Tổ chức và giám sát hoạt động nhập, xuất, lưu trữ, cấp phát và kiểm kê nguyên liệu, bao bì, vật tư, thành phẩm theo kế hoạch.
• Bảo đảm tính chính xác của số liệu kho trên ERP/WMS; kiểm soát chứng từ, mã hàng, lô, hạn dùng, vị trí và truy xuất nguồn gốc.
• Quản lý nguyên tắc FIFO/FEFO, điều kiện bảo quản, phân khu hàng đạt/không phù hợp và phối hợp xử lý hàng chậm luân chuyển, hư hỏng hoặc cận hạn.
• Lập kế hoạch nhân lực, xe nâng, khu vực chứa hàng và luồng di chuyển; tối ưu sức chứa, layout, năng suất bốc xếp và thời gian phục vụ sản xuất/giao hàng.
• Phối hợp với Sản xuất, Kế hoạch, QA/QC, Mua hàng và Sales/Logistics để bảo đảm vật tư sẵn sàng và giao hàng đúng số lượng, đúng thời gian.
• Kiểm soát hoạt động cân, đóng gói, xếp dỡ, đóng container và bàn giao hàng hóa; xử lý chênh lệch, hư hỏng và sự cố giao nhận.
• Tổ chức cycle count/stock count, phân tích chênh lệch tồn kho, xác định nguyên nhân gốc và triển khai hành động phòng ngừa.
• Quản lý an toàn kho, xe nâng, PCCC, vệ sinh, kiểm soát côn trùng và tuân thủ yêu cầu chất lượng/an toàn thực phẩm.
• Quản lý, phân công và phát triển thủ kho, nhân viên, phụ kho, nhân viên nhập liệu, trạm cân và lái xe nâng thuộc phạm vi phụ trách.
• Theo dõi KPI, chi phí kho vận và nhà cung cấp dịch vụ; thực hiện báo cáo, cải tiến quy trình và thay mặt Trưởng phòng khi được ủy quyền.

• Điều phối nhân lực, khu vực kho, xe nâng và thứ tự nhập/xuất trong phạm vi được giao.
• Từ chối hoặc tạm dừng nhập/xuất khi chứng từ, số lượng, chất lượng, điều kiện bảo quản hoặc an toàn không đáp ứng yêu cầu.
• Đề xuất xử lý chênh lệch, hàng hư hỏng, chậm luân chuyển, cận hạn hoặc không phù hợp theo quy trình.
• Đề xuất định biên, đào tạo, khen thưởng/kỷ luật và lựa chọn dịch vụ kho vận.
• Phê duyệt chứng từ, báo cáo và giao dịch kho theo ma trận phân quyền của Công ty.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Quản trị Công nghiệp, Kế toán hoặc ngành liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm kho vận trong nhà máy, trong đó có ít nhất 2 năm ở vai trò quản lý nhóm/giám sát hoặc tương đương. Ưu tiên thực phẩm, FMCG hoặc chế biến nông sản.
• Quản lý kho nguyên liệu, bao bì, vật tư và thành phẩm; nhập-xuất-tồn, FIFO/FEFO, kiểm kê, truy xuất nguồn gốc, vận tải và điều phối xe nâng.
• Sử dụng ERP/WMS hoặc hệ thống tương đương; có khả năng phân tích tồn kho, chênh lệch, tuổi tồn và năng suất kho.
• Hiểu GMP, HACCP/ISO 22000, vệ sinh kho, PCCC, an toàn xe nâng và yêu cầu bảo quản hàng thực phẩm.
• Lập kế hoạch, tổ chức nhân lực, giải quyết sự cố, kiểm soát chứng từ, phân tích dữ liệu và phối hợp liên phòng ban.
• Sử dụng tốt Excel và MS Office; có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là lợi thế.

• Độ chính xác tồn kho và tỷ lệ chênh lệch kiểm kê.
• Tỷ lệ nhập/xuất đúng, đủ, đúng thời gian và mức độ đáp ứng sản xuất/giao hàng.
• Tỷ lệ hư hỏng, mất mát, hàng cận hạn/chậm luân chuyển và hiệu quả FIFO/FEFO.
• Năng suất kho, hiệu suất sử dụng không gian, xe nâng và chi phí kho vận.
• Tuân thủ an toàn, PCCC, GMP, 5S và kết quả audit.
• Độ chính xác chứng từ/dữ liệu ERP-WMS và mức độ phát triển của đội ngũ.