AR Manager (Holding Company)

1. Quản lý end-to-end AR (Order to Cash)

a) Giám sát toàn bộ quy trình:

• Billing / Invoicing

• Ghi nhận công nợ

• Thu tiền (Collection)

• Cấn trừ (Cash application)

• Đối chiếu (Reconciliation)

b) Đảm bảo:

• Doanh thu ghi nhận đúng kỳ

• Kiểm soát SO xuất hàng cho khách theo đúng DOA;

• Công nợ phản ánh đầy đủ, chính xác

2. Quản lý thu tiền & dòng tiền

a) Thiết lập chiến lược thu hồi công nợ theo từng nhóm khách hàng

b) Theo dõi và tối ưu:

• DSO và tuổi nợ

• Thu tiền

• Làm việc với Sales và các bộ phận liên quan để thúc đẩy thu tiền

3. Kiểm soát tín dụng khách hàng (Credit Control)

a) Xây dựng và vận hành: Credit limit và Payment terms

b) Thẩm định khách hàng mới (tài chính – uy tín – lịch sử thanh toán) để phê duyệt hoặc đề xuất: Cấp mức tín dụng /điều khoản thanh toán cho khách hàng mới

c) Đề xuất khoá nợ, khoá đơn, hoặc tạm ngừng giao dịch nếu rủi ro cao

d) Định kỳ đánh giá tín dụng của khách theo chính sách ban hành

4. Kiểm soát dòng tiền thu (Cash Collection)

a) Theo dõi toàn bộ kế hoạch thu tiền hằng ngày/tuần/tháng

b) Kiểm tra độ chính xác của AR aging report

c) Phối hợp Treasury để dự báo thu tiền

d) Giám sát tiến độ thu tiền theo KPI từng nhân viên AR

5. Báo cáo & phân tích (Reporting & Analysis)

a) AR Aging toàn tập đoàn

b) DSO từng entity & tổng hợp

c) Báo cáo nợ xấu (Bad Debt)

d) Báo cáo cảnh báo rủi ro khách hàng (Alert Debt)

e) Báo cáo Rebate định kỳ

f) Quản lý dispute và phối hợp với các phòng ban để xử lý tranh chấp làm chậm quá trình thu tiền và có nguy cơ bad Debt.

g) Dự báo thu tiền cho Treasury

h) Phân tích xu hướng nợ, đưa ra hành động cải thiện

6. Tham gia triển khai hệ thống & chuẩn hóa quy trình

a) Chuẩn hoá SOP AR và Credit Limit policy toàn tập đoàn

b) Triển khai ERP- Quản lý Customer master của Tập đoàn; tham gia xây dựng dash board – BI module AR

7. Quản lý qui trình & phát triển con người

a) Quản lý team AR : Phân công/đào tạo/đánh giá và tối ưu (automation/Workflow)

b) Phối hợp với các phòng ban :

• Sales (điều khoản giao dịch , Credit limit, Payment terms;Bad Debt & dispute )

• Treasury (kế hoạch thu)

• Legal (thu nợ khó và Review hợp đồng bán hàng trước khi ký)

• IT/ERP (dữ liệu – hệ thống)

• Xây dựng Dash board và KPIs để quản lý bộ phận AR

8. Tham gia cùng với Treasury/CA với các Bank về chương trình Tài chính tín dụng

a) Là đầu mối trao đổi, cập nhật, đối chiếu dữ liệu AR với các ngân hàng;

b) Kiểm soát các chương trình bao thanh toán (factoring) và tài trợ chuỗi cung ứng SFP

c) Chuẩn bị và cung cấp đầy đủ hồ sơ doanh số, công nợ, chính sách tín dụng cho ngân hàng theo chương trình bao thanh toán (factoring) và chương trình SFP (Supplier Financing Program)

d) Đánh giá & lựa chọn các invoice đủ điều kiện factoring. Và kiểm soát rủi ro khi sử dụng bao thanh toán

• Lãi suất và phí tham gia chương trình factoring

• Theo dõi công nợ đã bán cho ngân hàng, đối chiếu số dư định kỳ.

• Cảnh báo rủi ro khi LS SFP tăng quá cao

– Tốt nghiệp chuyên ngành Tài chính – Kế toán – Kinh tế – Quản trị Kinh doanh

– Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí AR Manager, ưu tiên ứng viên từng làm tại: Công ty thương mại /phân phối, Tập đoàn nhiều pháp nhân

– Tiếng Anh: thành thạo 4 kỹ năng Nghe – nói – đọc – viết

– Tỉ mỉ, có tư duy hệ thống và khả năng làm việc với áp lực cao

– Có khả năng thuyết phục, thương lượng và xử lý thông tin nhanh

– Kiểm soát tín dụng khách hàng (Credit Control)

– Quản trị công nợ tập trung (Group AR)

– Khả năng phân tích số liệu & cảnh báo rủi ro

– Hiểu sâu quy định thuế liên quan đến AR & hoá đơn

– Kỹ năng mềm: Leadership – dẫn dắt đội ngũ

– Kỹ năng giao tiếp & thương lượng khách hàng

– Giải quyết xung đột giữa Sales – Accounting – khách hàng

– Kỹ năng quản lý áp lực deadline & KPI

– Sử dụng tốt các hệ thống ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics). Excel/Power BI